¿Haces pausas en el trabajo de forma intencionada y regular? ¿Está "demasiado ocupado" para hacer pausas? ¿Sabes por qué es importante hacer pausas?
Supongo que, independientemente de cómo haya respondido a las dos primeras preguntas, habrá contestado "no" a la última, y eso está bien. Aprendí por qué era importante hacer pausas cuando empecé a desarrollar sesiones de formación en Exeter, donde las pausas ocupan un lugar muy destacado (véase nuestra entrada de blog, "Hace falta algo más que un PowerPoint para implicar a los participantes").
Con una capacidad de atención media de 20 minutos, no es de extrañar que los seres humanos nos fatiguemos y nos distraigamos cuando trabajamos más de 8 horas diarias. Hacer descansos nos permite trabajar de forma más inteligente, no más dura, para ser más eficientes y eficaces.
¿POR QUÉ DEBO HACER PAUSAS?
Se ha demostrado que las pausas aumentan la satisfacción laboral y ayudan a prevenir la fatiga por decisión. La fatiga de decisión es el desgaste de la fuerza de voluntad y la capacidad de razonamiento causado por la toma de numerosas y frecuentes decisiones cada día; conduce a la procrastinación y a la elección de la opción más fácil y/o segura a la hora de tomar decisiones. Si se toman pausas activas en el trabajo, aumenta la satisfacción laboral porque no se trabaja en exceso y, por tanto, se es menos propenso al agotamiento. En concreto, se ha demostrado que las pausas para moverse mitigan algunos efectos negativos para la salud derivados de permanecer sentado durante largos periodos de tiempo, como las enfermedades cardiacas, la depresión y la diabetes.
Un ejemplo muy real de la fatiga en la toma de decisiones y de las consecuencias de no tomarse descansos es el ya famoso estudio sobre los jueces israelíes. El estudio descubrió que los jueces eran más propensos a conceder la libertad condicional a los presos después de haber descansado que después de haber trabajado durante un largo periodo. Cuanto más tiempo pasaban los jueces sin descansar, menos probabilidades había de que concedieran la libertad condicional.
¿QUÉ PASA CON MI EQUIPO?
A todos los líderes que lean esto, éste es un buen momento para reflexionar sobre su equipo y su liderazgo. Pregúntate: "¿Los miembros de mi equipo se toman descansos? ¿Cómo lo sé? ¿Cómo les animo a tomarse descansos?". Por último, pregúntese: "¿Cuáles son las consecuencias cuando los miembros de mi equipo no hacen descansos?". Puede que tu equipo no se encargue de conceder la libertad condicional, pero sí se encarga de tus clientes, tus resultados y tu cuenta de resultados.
Si te he convencido, o si simplemente necesitas un descanso, aquí tienes algunas sugerencias de descanso favoritas de Exeter:
- Pausa para comer: tómate toda la pausa para comer. Si puede, salga al exterior. No responda a correos electrónicos ni participe en discusiones de trabajo durante la comida. Utiliza este tiempo para desconectar y recargar pilas.
- Pausa de movimiento: haz estiramientos, practica yoga, posturas de fuerza, da un paseo por el exterior o por el interior de tu edificio u oficina. Lo más importante es levantarse de la silla.
- Pausa para respirar: practica la respiración consciente o la meditación para despejar la mente y volver a centrarte.
- Pausa para escribir un diario: piensa en lo que piensas y sientes y anótalo todo. Escribir un diario puede ayudarte a aclarar tus pensamientos y sentimientos, resolver problemas y seguir patrones o tendencias. Es una buena opción si no puedes alejarte de tu escritorio pero quieres desconectar.
- Reunión a pie: no se trata de una pausa, pero si realmente estás "demasiado ocupado" para tomarte un descanso, ésta es la segunda mejor opción. Salga a la calle y disfrute de los beneficios de caminar. Este artículo de Forbes comparte algunos consejos sobre cómo sacar el máximo partido a las reuniones a pie.
¿CUÁNTO TIEMPO DEBE DURAR MI DESCANSO?
En caso de que te estés preguntando durante cuánto tiempo deberías "romper", este artículo de Business Insider comparte investigaciones recientes sobre el tema. Esta investigación sugiere un periodo de trabajo concentrado de 52 minutos seguido de un descanso de 17 minutos como fórmula para la productividad. Es importante recordar que la sesión de trabajo de 52 minutos debe ser ininterrumpida, así que nada de mirar el móvil a hurtadillas. El descanso también debe ser ininterrumpido, así que nada de responder al correo electrónico.
Lo último que les dejo viene del autor Daniel Pink. En el clip de audio, "La ciencia que hay detrás de perfeccionar tu timing" Pink dice "Los descansos son lo que hacen los profesionales, los aficionados son los que no se toman descansos. Los profesionales se toman descansos". Ahora sal ahí fuera, sé un profesional y tómate tu descanso.
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Kara Genereaux es analista de proyectos de desarrollo organizativo y está especializada en la elaboración de productos de alta calidad, como evaluaciones de liderazgo, planes de desarrollo individual, materiales de formación, análisis e investigación de puntos de referencia, análisis de datos cualitativos y cuantitativos, y planes de formación y entrenamiento. Apasionada por la reducción de las disparidades en la atención sanitaria entre las poblaciones infrarrepresentadas, se dedica a facilitar interacciones positivas en el ámbito de la atención sanitaria entre las personas y las empresas.